# Archiwizacja danych z tachografu - jak długo i jak przechowywać

Pliki pobrane z tachografu i z kart kierowców przewoźnik przechowuje co najmniej 12 miesięcy od zarejestrowania danych - w oryginalnym formacie, chronione przed utratą i gotowe do udostępnienia przy kontroli. To osobny obowiązek od przechowywania wydruków i ewidencji czasu pracy.

Stan prawny na 28 września 2026 r.

Podstawa: art. 10 ust. 5 lit. a ppkt (ii) rozporządzenia (WE) nr 561/2006; art. 48 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach; art. 33 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 (wydruki).

## Jak długo przechowywać dane z tachografu

Dane pobrane z tachografu i z kart kierowców przedsiębiorstwo przechowuje **co najmniej 12 miesięcy od ich zarejestrowania** i udostępnia na żądanie kontrolującego. Ustawa o tachografach dodaje, że dane przechowuje się w oryginalnym formacie i chroni przed utratą. Dwanaście miesięcy to minimum - archiwum można prowadzić dłużej, np. przez cały okres, w którym dane mogą być potrzebne do rozliczeń z kierowcą.

## Dane, wydruki i ewidencja - trzy różne okresy

W firmie transportowej przechowuje się trzy rodzaje dokumentacji i każdy ma własny okres:

- **pobrane pliki z tachografu i kart** - co najmniej 12 miesięcy od zarejestrowania danych,
- **wydruki sporządzone przy uszkodzonej lub zgubionej karcie** - co najmniej rok; szczegóły w materiale [Wydruk z tachografu](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/wydruk-z-tachografu/),
- **ewidencja czasu pracy kierowcy** - znacznie dłużej; opisujemy to w materiale [Obowiązki pracodawcy w ewidencji](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/obowiazki-pracodawcy-ewidencja/).

## Jak prowadzić archiwum danych

- **oryginalny format** - przechowuje się pliki w postaci, w jakiej zostały pobrane, np. [pliki DDD](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/co-zawiera-plik-ddd/); do analizy używa się kopii,
- **kopia zapasowa** - archiwum na jednym komputerze to ryzyko utraty; bezpieczniej trzymać kopię w drugim miejscu,
- **porządek** - pliki powinny dać się szybko odnaleźć według kierowcy, pojazdu i okresu,
- **ochrona danych osobowych** - pliki z kart zawierają dane kierowców, więc dostęp do archiwum ogranicza się do osób, które go potrzebują.

## Dlaczego liczy się kompletność

Archiwum ma sens tylko wtedy, gdy jest kompletne: brakujący plik może oznaczać lukę w dokumentacji, której później nie zawsze da się już odtworzyć - dane na karcie i w tachografie są z czasem nadpisywane. Dlatego archiwizacja zaczyna się od terminowych odczytów - kart kierowców co najmniej co 28 dni i tachografów co najmniej co 90 dni.

## Podstawa prawna

Obowiązek przechowywania pobranych danych przez co najmniej 12 miesięcy od ich zarejestrowania i udostępniania ich kontrolującym wynika z art. 10 ust. 5 lit. a ppkt (ii) rozporządzenia (WE) nr 561/2006. Art. 48 ustawy o tachografach nakazuje przechowywać dane w oryginalnym formacie i chronić je przed utratą. Przechowywanie wydruków reguluje art. 33 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014.

## Powiązane materiały

- [Plik DDD](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/co-zawiera-plik-ddd/) - Co zawiera i czym go otworzyć
- [Co ile odczytywać tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-tachograf/) - Termin 90 dni
- [Co ile odczytywać kartę kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-karte/) - Termin 28 dni