# Plik DDD - co zawiera i czym go otworzyć

Plik DDD to najczęściej spotykany format pliku z danymi pobranymi z tachografu cyfrowego albo z karty kierowcy. Zawiera zapis aktywności, zdarzeń i danych technicznych, zabezpieczony podpisem cyfrowym, dzięki któremu da się sprawdzić jego autentyczność. Do odczytu potrzebny jest program do analizy danych z tachografu - plik nie jest dokumentem do przeglądania „na oko”.

Stan prawny na 28 września 2026 r.

Podstawa: art. 1 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 581/2010 (zakres danych istotnych); art. 48 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach (przechowywanie w oryginalnym formacie); protokoły pobierania danych w załączniku IC do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/799.

## Czym jest plik DDD

Plik DDD powstaje przy każdym odczycie danych. Dane pobiera się osobno z [karty kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/karta-kierowcy/) i osobno z pamięci tachografu, więc w praktyce są dwa rodzaje plików: przypisany do kierowcy i przypisany do pojazdu. Strukturę danych i sposób ich pobierania określa wspólna specyfikacja UE, ale rozszerzenie pliku bywa różne - zależy od krajowych zasad nazewnictwa albo od użytego rozwiązania technicznego:

| Rozszerzenie | Gdzie spotykane | Charakter |
|---|---|---|
| .DDD | większość Europy | najczęściej stosowane |
| .TGD | Hiszpania | krajowy wymóg nazewnictwa |
| .V1B / .C1B | Francja | osobno dane pojazdu (V1B) i karty (C1B) |
| .ESM | wybrane systemy | zależne od producenta rozwiązania |

Różne rozszerzenia nie oznaczają różnych zasad zapisu - pliki wykorzystują format danych określony przez wspólną specyfikację UE.

## Co zawiera plik DDD

- **dane identyfikacyjne** - kierowcę (numer karty) albo pojazd (VIN, numer rejestracyjny) oraz okres, którego dotyczy zapis,
- **aktywności** - jazdę, inną pracę, gotowość oraz przerwy i odpoczynki, z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, a w pliku z karty także [wpisy manualne](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/braki-i-wpisy-manualne/),
- **państwa i miejsca** - symbole państw wprowadzane przez kierowcę, a w tachografach inteligentnych także pozycje zapisane przez odbiornik nawigacji satelitarnej,
- **zdarzenia i usterki** - np. jazdę bez karty, przekroczenia prędkości, przerwy w zasilaniu,
- **dane techniczne** - informacje o tachografie, jego kalibracji i kontrolach,
- **podpis cyfrowy** - pozwala sprawdzić, że plik nie został zmieniony po pobraniu.

Plik to zapis danych, a nie ich interpretacja. Sam w sobie nie mówi, ile kierowca przepracował ani czy dochował limitów - to ustala się dopiero w [ewidencji czasu pracy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/ewidencja-czasu-pracy-kierowcy/).

## Plik z karty a plik z tachografu

Plik z karty dotyczy jednego kierowcy we wszystkich pojazdach, a plik z tachografu - jednego pojazdu i wszystkich jego kierowców. Co dokładnie zapisuje każde z tych źródeł i które dane powinny się w nich zgadzać, zestawiamy w materiale [Karta kierowcy a tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/karta-kierowcy-a-tachograf/). Obowiązkowe pobieranie obejmuje wszystkie dane zapisane przez tachograf z wyjątkiem szczegółowych danych o prędkości - te pobiera się tylko wtedy, gdy są potrzebne. Terminy odczytów opisujemy w materiałach [Co ile odczytywać kartę kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-karte/) i [Co ile odczytywać tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-tachograf/).

## Czym otworzyć plik DDD

Plik DDD otwiera się programem do analizy danych z tachografu. Na rynku są rozbudowane programy do rozliczania czasu pracy, darmowe przeglądarki plików, a także serwisy online, do których wgrywa się plik. Przy wyborze warto pamiętać o trzech rzeczach:

- **dane osobowe** - plik z karty zawiera dane kierowcy, więc wgrywanie go do nieznanych serwisów online wymaga ostrożności i zgodności z zasadami ochrony danych,
- **oryginał bez zmian** - przepisy wymagają przechowywania danych w oryginalnym formacie, dlatego pracuje się na kopii, a oryginału nie konwertuje ani nie edytuje,
- **podgląd to nie analiza** - przeglądarka pokaże zapis, ale nie rozliczy czasu pracy ani nie wychwyci naruszeń tak jak program do ewidencji.

## Co dzieje się z plikiem dalej

Pobrany plik trafia do archiwum i do ewidencji. Jak długo i w jaki sposób go przechowywać, wyjaśniamy w materiale [Jak długo przechowywać dane z tachografu](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/archiwizacja-danych/).

## Powiązane materiały

- [Archiwizacja danych](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/archiwizacja-danych/) - Jak długo przechowywać pliki
- [Co ile odczytywać tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-tachograf/) - Termin 90 dni
- [Co ile odczytywać kartę kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-karte/) - Termin 28 dni