# Odczyt karty kierowcy w trasie - jakie są możliwości

Gdy kierowca tygodniami jest w trasie, dane z jego karty - a często także z tachografu - trzeba pobrać bez zjazdu do bazy. Są na to trzy główne sposoby: zdalny odczyt przez terminal telematyczny w pojeździe, odczyt karty przez kierowcę czytnikiem podłączonym do telefonu albo odczyt przy okazji wizyty w bazie lub oddziale firmy.

Stan prawny na 28 września 2026 r.

Podstawa: art. 1 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 581/2010 (maksymalne okresy pobierania danych); rozwiązania techniczne opisane według stanu na 28 września 2026 r.

## Dlaczego odczyt poza bazą jest potrzebny

Dane z karty kierowcy trzeba pobierać co najmniej co 28 dni, a z tachografu co najmniej co 90 dni - terminy opisujemy w materiałach [Co ile odczytywać kartę kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-karte/) i [Co ile odczytywać tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-tachograf/). Przy przewozach międzynarodowych kierowca i pojazd bywają poza bazą dłużej, niż wynosi termin dla karty, więc odczyt musi odbyć się w trasie.

## Jak zorganizować odczyt, gdy kierowca długo jest poza bazą

| Sposób | Co pobiera | Czego wymaga | Ograniczenia |
|---|---|---|---|
| Zdalnie przez terminal | dane z tachografu i z karty włożonej do tachografu | terminal telematyczny współpracujący z tachografem i karta przedsiębiorstwa w czytniku w biurze lub u operatora | karta kierowcy musi być w tachografie; zwykle usługa abonamentowa |
| Czytnik i telefon | dane z karty kierowcy | przenośny czytnik kart, telefon lub tablet z aplikacją i dostęp do internetu | nie pobiera danych z pamięci tachografu |
| Przy wizycie w bazie | dane z karty i z tachografu | powrót kierowcy lub pojazdu, czytnik albo klucz do pobierania danych | najłatwiej przekroczyć termin przy długich trasach |

Wybór zależy od floty: zdalny odczyt obejmuje oba rodzaje danych, czytnik mobilny rozwiązuje problem karty bez ingerencji w pojazd.

## Zdalny odczyt karty i tachografu

Przy zdalnym odczycie terminal telematyczny zamontowany w pojeździe łączy się z tachografem, pobiera dane z jego pamięci i z karty kierowcy włożonej do urządzenia, a następnie przesyła je do firmy przez sieć komórkową. Uprawnienia do pobrania potwierdza [karta przedsiębiorstwa](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/karta-przedsiebiorstwa/), która pozostaje w czytniku w biurze albo u operatora usługi. To najbardziej zautomatyzowane rozwiązanie, ale wymaga zgodnego terminala w każdym pojeździe.

## Odczyt karty czytnikiem i telefonem

Kierowca wkłada kartę do przenośnego czytnika podłączonego do telefonu lub tabletu, a aplikacja pobiera dane i wysyła gotowy plik do firmy. Sam odczyt odbywa się lokalnie, przy karcie - przez internet przesyłany jest dopiero gotowy plik. Metoda nie wymaga żadnych zmian w pojeździe, ale obejmuje tylko kartę kierowcy: dane z pamięci tachografu pobiera się osobno.

## Jak robimy to w RCPK

W RCPK stosujemy mobilny odczyt karty. Kierowca otrzymuje od nas czytnik oraz naszą aplikację na Androida; po stronie kierowcy potrzebny jest tylko telefon lub tablet z Androidem i dostęp do internetu. Kierowca odczytuje kartę tam, gdzie akurat jest, a plik trafia bezpośrednio do RCPK - bez dodatkowej konfiguracji i bez przekazywania karty. Odebrane pliki analizujemy, archiwizujemy i wykorzystujemy do ewidencji i rozliczenia czasu pracy. Szczegóły usługi opisujemy na stronie [Odczyty z tachografów](https://rcpk.pl/odczyty/).

## Co dzieje się z plikiem po odczycie

Każdy odczyt daje [plik DDD](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/co-zawiera-plik-ddd/), który trafia do archiwum - jak długo i jak go przechowywać, wyjaśniamy w materiale [Jak długo przechowywać dane z tachografu](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/archiwizacja-danych/).

## Powiązane materiały

- [Co ile odczytywać kartę kierowcy](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-karte/) - Termin 28 dni
- [Co ile odczytywać tachograf](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/jak-czesto-odczytywac-tachograf/) - Termin 90 dni
- [Karta przedsiębiorstwa](https://rcpk.pl/baza-wiedzy/karta-przedsiebiorstwa/) - Potrzebna przy zdalnym odczycie