# Obsługujesz firmy transportowe? Zajmiemy się częścią, której nie chcesz budować u siebie. Twój klient zostaje Twoim klientem. My działamy jako specjalistyczne zaplecze — odczyty, ewidencja, rozliczenia i dokumentacja na kontrolę — a Ty rozliczasz to pod własną marką. Bez zatrudniania własnego specjalisty i bez budowania tej specjalizacji od podstaw. - Zachowujesz pełną relację z klientem - Raporty i dokumenty pod Twoim logo (white label) - Nowe źródło przychodu bez budowania działu [Zostań partnerem RCPK](/kontakt/?temat=partner) [Zobacz modele rozliczeń](#modele) **TWOJA RELACJA Z KLIENTEM** Klient zostaje Twój — Ty prowadzisz relację - Ty masz umowę i kontakt z klientem - Ty decydujesz o zakresie oferowanej usługi - W modelu white label dokumenty i zestawienia są pod Twoją marką - Ty ustalasz swoją cenę i marżę - W trudnej sprawie możesz włączyć RCPK do komunikacji pod własną marką **TWOJA WSPÓŁPRACA Z RCPK** RCPK jako Twoje zaplecze specjalistyczne - Przekazujesz nam dane i uzgodniony zakres obsługi - RCPK wykonuje odczyty, ewidencję i rozliczenia zgodnie z ustalonym modelem - Otrzymujesz gotowe zestawienia do swojego systemu - Rozliczasz się z RCPK za faktycznie obsłużonych kierowców - Przy kontroli otrzymujesz wsparcie dokumentacyjne ## Twoi klienci pytają o transport. Nie musisz się na tym znać. Klient z branży transportowej pyta o Pakiet Mobilności, delegacje, ewidencję i kontrole ITD. To wąska i szybko zmieniająca się specjalizacja — jej prowadzenie we własnym zakresie oznacza utrzymywanie wiedzy, szkolenia, narzędzia i czas pracowników. Zamiast odsyłać klienta gdzie indziej albo ryzykować pomyłkę, oddajesz ten fragment nam i dostarczasz mu odpowiedź eksperta pod własną marką. Twoja relacja, Twoja marża, nasza specjalizacja. ## Wybierasz sposób rozliczenia i zakres współpracy — my dostarczamy obsługę. Od najprostszego refakturowania po pełne white label. Zawsze bez kosztów stałych po Twojej stronie. ### Refakturowanie Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. My fakturujemy Tobie za realizację, Ty doliczasz swoją marżę. Najprostszy model na start. ### Faktura zbiorcza miesięczna Jedno zestawienie i jedno rozliczenie z RCPK za wszystkich Twoich klientów transportowych. Mniej dokumentów po Twojej stronie, a przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka. ### White label Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Raporty, zestawienia i dokumenty wychodzą z Twoim logo, komunikacja może iść w pełni pod Twoją marką. Pełna dyskrecja operacyjna. Model white label możesz połączyć z wybranym sposobem rozliczenia. ## Rozszerz ofertę biura o specjalistyczną obsługę kierowców — bez budowania własnego działu. Przejmujemy specjalistyczny fragment, Ty zachowujesz pełną relację z klientem i wzmacniasz swój wizerunek eksperta. Ty prowadzisz relację z klientem, my realizujemy uzgodniony zakres obsługi. [Zapytaj o model white label](/kontakt/?temat=partner) - Raporty i dokumenty z Twoim logo - Komunikacja w pełni pod marką partnera - Zestawienia w formacie do importu do Twojego systemu - Pełna dyskrecja operacyjna wobec klienta - Jasny podział pracy i odpowiedzialności - Nowe źródło przychodu bez własnego działu ## Ty prowadzisz relację. My realizujemy uzgodniony zakres. Jasna granica pracy i odpowiedzialności — żeby od pierwszego dnia było wiadomo, kto co robi. ### Po Twojej stronie Relacja i umowa z klientem · bieżący kontakt z klientem · Twoja faktura i marża · przekazanie danych od klienta · finalna akceptacja rozliczenia. ### Po stronie RCPK Uzgodniony zakres obsługi · analiza i opracowanie danych · ewidencja, rozliczenia i dokumentacja · wsparcie merytoryczne · przygotowanie na kontrolę ITD/PIP. Zakres, który przejmujemy, obejmuje m.in. [odczyty tachografów](/odczyty/), [ewidencję](/ewidencja/) i [rozliczenia](/rozliczenia/). Zlecenie obsługi nie przenosi ustawowej odpowiedzialności pracodawcy — realizujemy uzgodniony zakres i wspieramy Cię merytorycznie. ## Najważniejsze elementy współpracy. Cztery rzeczy, które warto ustalić przed rozpoczęciem współpracy. ### Formaty eksportu pod Twój system Gotowe zestawienia do importu do Twojego systemu kadrowo-płacowego, ERP lub TMS — bez ręcznego przepisywania. Format ustalamy na starcie pod narzędzia, których używasz. ### Kto rozmawia z klientem końcowym Domyślnie Ty — my jesteśmy niewidoczni. Jeśli wolisz, w trudnych sprawach merytorycznych możemy wejść w rozmowę pod Twoją marką. To Ty decydujesz o modelu kontaktu. ### Poufność i bezpieczna obsługa danych Współpracę obejmuje umowa określająca zasady poufności, dostępu do danych i ich przetwarzania. Nie kontaktujemy się z Twoimi klientami poza ustalonym zakresem ani nie prowadzimy wobec nich działań handlowych — Twój portfel zostaje Twój. ### Logika marży i rozliczenia Brak kosztów stałych — płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawkę jednostkową doliczasz z własną marżą i refakturujesz klientowi. Przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka. ## Cztery kroki do uruchomienia współpracy z RCPK. Ścieżka dla biura różni się od wdrożenia klienta bezpośredniego — zaczynamy od umowy partnerskiej, nie od przejmowania floty. ### Rozmowa i umowa partnerska Ustalamy model (refakturowanie, faktura zbiorcza lub white label), zakres i stawki. Podpisujemy umowę partnerską z klauzulami poufności. Jeśli współpraca wymaga powierzenia przetwarzania danych kierowców, zawieramy również umowę powierzenia. ### Konfiguracja współpracy i formatów Jeśli wybierasz white label, ustawiamy Twoje logo na dokumentach. Format eksportu dopasowujemy do Twoich narzędzi kadrowo-płacowych, ERP lub TMS. ### Pierwszy klient transportowy Przejmujemy historię plików DDD i dane kierowców Twojego klienta bez przestojów. Dostajesz pierwszy komplet zestawień do zaimportowania. ### Stała obsługa i wsparcie przy kontrolach Comiesięczne zestawienia dla kolejnych klientów. W razie kontroli ITD/PIP przygotowujemy dokumentację — wsparcie wliczone w cenę. ## Rozpoznaj swoją sytuację. Cztery sytuacje, w których taki model może mieć sens. ### Klient pyta, a Ty nie chcesz odsyłać Klient transportowy pyta o ewidencję i Pakiet Mobilności. Zamiast kierować go do konkurencji, dajesz mu odpowiedź eksperta pod własną marką. ### Nie chcesz zatrudniać specjalisty Rozliczanie kierowców to wąska specjalizacja i etat, którego nie opłaca się budować dla kilku klientów. Bierzesz kompetencję z zewnątrz. ### Chcesz ograniczyć ryzyko błędów Przepisy zmieniają się szybko, a brak specjalistycznej wiedzy zwiększa ryzyko błędów w obsłudze klienta. RCPK realizuje uzgodniony zakres jako wyspecjalizowane zaplecze. ### Szukasz nowego źródła przychodu Rozszerzasz ofertę o usługę, której konkurencyjne biura nie mają — i zarabiasz na marży, bez inwestycji we własny dział. ## Najczęstsze pytania biur rachunkowych **Czy przejmiecie mi klienta?** Nie. Współpracę obejmuje umowa z klauzulami poufności — nie kontaktujemy się z Twoimi klientami poza ustalonym zakresem i nie prowadzimy wobec nich działań handlowych. Jesteśmy zapleczem, relacja i umowa zostają po Twojej stronie. **Jak wygląda model white label?** Raporty, zestawienia i dokumenty oznaczamy Twoim logo, a komunikacja z Twoimi klientami może odbywać się w pełni pod Twoją marką — z pełną dyskrecją operacyjną. Klient widzi Ciebie jako eksperta. **Ile to kosztuje?** Nie ponosisz kosztów stałych. Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka jednostkowa zależy od zakresu i skali; przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka. Przygotujemy symulację dla Twojego przypadku. **W jakim formacie dostanę dane do swojego systemu?** Zestawienia przygotowujemy w formacie do importu do Twojego systemu kadrowo-płacowego, ERP lub TMS. Docelowy format ustalamy przy konfiguracji, żeby dane wchodziły bez ręcznego przepisywania. **Kto odpowiada, gdy do klienta przyjdzie kontrola ITD lub PIP?** Ustawowa odpowiedzialność pracodawcy pozostaje po stronie Twojego klienta. Wsparcie dokumentacyjne przy kontroli jest wliczone w cenę. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy przy odpowiedzi na wezwanie — bez dodatkowych opłat. **Od ilu klientów albo kierowców można zacząć?** Nie ma progu minimalnego — możesz zacząć od jednego klienta transportowego. Zakres i stawkę dopasowujemy do skali. Współpracę rozpoczynamy od podpisania umowy partnerskiej. Nie znalazłeś odpowiedzi? [Skontaktuj się z opiekunem →](/kontakt/?temat=partner) ## Dodaj specjalistyczną obsługę kierowców do oferty swojego biura. Opowiedz nam o swoich klientach transportowych — dobierzemy model i przygotujemy symulację. Bez zobowiązań. [Zobacz też: współpraca dla firm z flotą](/wspolpraca/firmy-i-floty/) Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Nie dzwonimy bez umówienia.