# Modele współpracy i outsourcing rozliczeń czasu pracy kierowców

> Outsourcing rozliczeń czasu pracy kierowców dla firm transportowych i biur rachunkowych: ewidencja, odczyty tachografów, analiza naruszeń i wsparcie przy kontrolach ITD/PIP.

Przejmujemy cały proces — od ewidencji i rozliczeń po obsługę kontroli ITD/PIP. Elastyczne modele współpracy dla firm z flotą i dla biur rachunkowych. Ty skupiasz się na swoim biznesie.

- Dedykowany opiekun i stała miesięczna stawka
- Pełna zgodność z Pakietem Mobilności, ITD i PIP
- Wsparcie przy kontroli w cenie każdego modelu

### Firmy z flotą i kierowcami

Klienci bezpośredni

#### Przewoźnicy TIR / busy >3,5t

Transport krajowy i międzynarodowy — pełny zakres CzPK i Pakietu Mobilności.

#### Floty własne przedsiębiorstw

Handel, produkcja, dystrybucja — firmy, dla których transport jest narzędziem, nie core business.

#### Floty usługowe — eventy, targi, serwis

Ekipy montażowe, technicy terenowi, firmy realizujące zlecenia w UE. Większość tego nie wie.

#### Pełne przejęcie obsługi

Przejmujemy całość: odczyty tachografów, ewidencja czasu pracy, delegacje, analiza naruszeń, dokumentacja na kontrolę.

#### Obsługa wybiórcza

Zleć nam tylko wybrane obszary — np. samą ewidencję lub tylko odczyty. Resztę prowadzisz samodzielnie.

#### Przejęcie po chaosie

Dokumentacja w nieładzie, brakujące ewidencje? Zaczynamy od audytu i porządkowania — kończymy na stałej obsłudze.

**Wsparcie przy kontroli ITD/PIP** — natychmiastowe wsparcie dokumentacyjne wliczone w cenę każdego modelu.

### Biura rachunkowe i kancelarie

Partnerzy profesjonalni

Twoi klienci z branży transportowej pytają o Pakiet Mobilności, delegacje i ewidencję. Nie musisz tego wiedzieć — **my to wiemy za Ciebie.** Ty zachowujesz relację z klientem, my dostarczamy ekspertyzę i pełną zgodność z przepisami.

#### Refakturowanie

Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. Najprostszy model.

#### Faktura zbiorcza miesięczna

Jedno zestawienie, jedno rozliczenie z RCPK za wszystkich Twoich klientów. Skala przekłada się na niższą stawkę.

#### White label

Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Raporty i dokumenty z Twoim logo. Pełna dyskrecja operacyjna.

**Brak kosztów stałych.** Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka zależy od zakresu.

## Selekcja — ty wybierasz sposób współpracy, my dostosowujemy obsługę.

Od pełnego przejęcia po obsługę wybranych procesów — zawsze z dedykowanym opiekunem i pełnym wsparciem przy kontroli.

### Pełne przejęcie obsługi

Przejmujemy całość: odczyty tachografów, ewidencja czasu pracy, delegacje, analiza naruszeń, przygotowanie dokumentacji na kontrolę ITD/PIP.

Dla Ciebie pracujemy

### Obsługa wybiórcza

Zleć nam tylko wybrane obszary — np. samą ewidencję lub tylko odczyty. Resztę prowadzisz samodzielnie lub z innym partnerem.

Elastyczne zakresy

### Przepisy po stronie RCPK

Dokumentacja w nieładzie, brakujące ewidencje po poprzednim dostawcy lub po kontroli? Zaczynamy od audytu i porządkowania.

Audyt + rozwiązanie

## Rozszerz ofertę swojego biura o specjalistyczne rozliczenia kierowców — bez budowania własnego działu.

RCPK działa jako zaplecze operacyjne Twojego biura rachunkowego lub kancelarii. Przejmujemy specjalistyczny fragment obsługi — Ty zachowujesz pełną relację z klientem i wzmacniasz swój wizerunek eksperta.

- Działasz pod własną marką — raporty i dokumenty z Twoim logo
- Komunikacja może odbywać się w pełni pod marką partnera
- Gotowe zestawienia w formacie do importu do Twojego systemu
- Pełna dyskrecja operacyjna — klient widzi Cię jako eksperta
- Przejmujesz odpowiedzialność za wynik, nie za proces
- Nowe źródło przychodu bez budowania własnego działu

## Kiedy współpraca ma największy sens?

Rozpoznaj swój scenariusz — każdy z nich to punkt wejścia do modelu dopasowanego do Twojej sytuacji.

01

### Firma rozwija flotę

Obecny model rozliczeń przestaje działać przy większej liczbie kierowców lub nowych trasach zagranicznych.

02

### Księgowość nie chce brać odpowiedzialności

Dział kadr lub biuro rachunkowe obsługuje firmę, ale unika rozliczeń kierowców z powodu braku wiedzy.

03

### Po kontroli ITD lub PIP

Kara była. Teraz szukasz porządku — audytu zaległej dokumentacji i procesu, który chroni przed kolejną.

04

### Działalność w kilku krajach UE

Pakiet Mobilności, płace sektorowe, cross-trade — to wymaga specjalistycznej wiedzy.

05

### Biuro traci lub boi się klientów transportowych

Klient pyta o ewidencję. Zamiast odsyłać go gdzie indziej — dajesz mu odpowiedź eksperta.

06

### Chaos po poprzednim dostawcy

Brakujące pliki DDD, nierozliczone nadgodziny. Przejmujemy trudne przypadki i przywracamy porządek.

07

### Kierowcy wyjazdowi i floty usługowe

Ekipy montażowe, serwis — firmy nieświadome, że podlegają tym samym przepisom co kierowcy zawodowi.

## Wdrożenie — pięć etapów bez przestojów.

Proceduralne wdrożenie, które eliminuje ryzyko chaosu przy przejęciu obsługi.

### Analiza obecnego modelu

Bezpłatna rozmowa wstępna

Rozmawiamy o strukturze Twojej floty, obecnym procesie rozliczeń i historii kontroli. Wspólnie ustalamy zakres.

### Przejęcie danych i konfiguracja

Proces realizowany w 72h

Bezpiecznie importujemy dotychczasową historię plików DDD. Bez przestojów operacyjnych i bez ryzyka utraty danych.

### Weryfikacja historycznych rozliczeń

Raport z wynikami dla Ciebie

Analizujemy zaległą dokumentację, identyfikujemy ryzyka i błędy. Przejmujemy odpowiedzialność za bieżące dane.

### Uruchomienie stałej obsługi

Dedykowany opiekun

Twoja firma wchodzi pod pełną obsługę compliance. Pierwsze raporty miesięczne dostarczamy do 10. dnia miesiąca.

### Stały nadzór i wsparcie przy kontrolach

Jeden kontakt, jedna stawka

Monitorujemy terminy odczytów, śledzimy zmiany przepisów. W razie kontroli ITD/PIP — natychmiastowe wsparcie w cenie.

## Oferujemy również

Uzupełnienie do modeli stałej współpracy — dostępne jako samodzielne usługi lub w pakiecie.

### Szkolenia

Jednorazowe, cykliczne lub tematyczne. Dla kierowców, kadr i biur rachunkowych. Tematy: Pakiet Mobilności, kontrole, ewidencja.

[Zobacz program szkoleń →](/szkolenia/)

### Audyty jednorazowe

Analiza ryzyk przed kontrolą, po kontroli, przy przejęciu nowej floty. Raport z wnioskami i planem naprawczym.

[Zapytaj o audyt →](/kontakt/)

### Konsultacje eksperckie

Jednorazowe konsultacje lub abonament doradczy. Trudne przypadki, interpretacje przepisów, obsługa pism z PIP lub ITD.

[Zapytaj o doradztwo →](/kontakt/)

### Eksport danych i integracje

Gotowe zestawienia i raporty w formatach do importu do Twojego systemu ERP, TMS lub kadrowo-płacowego.

### Agencje pracy i delegowanie

Obsługujemy kierowców delegowanych za granicę — ewidencja, zgłoszenia A1, płace sektorowe wielu krajów.

## Najczęstsze pytania partnerów

**Czy można zacząć od jednego kierowcy?**

Tak — nie ma minimalnej liczby kierowców. Dostosowujemy zakres i stawkę do wielkości floty. Dla biur rachunkowych wymagamy podpisania umowy partnerskiej.

**Jak wygląda model white label dla biura rachunkowego?**

Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Oznaczamy raporty, dokumenty i zestawienia Twoim logo. Komunikacja z Twoimi klientami może odbywać się w pełni pod marką partnera — z pełną dyskrecją operacyjną.

**Kto odpowiada, gdy ITD lub PIP wyśle wezwanie?**

Wsparcie dokumentacyjne przy kontroli ITD i PIP jest wliczone w cenę każdego modelu. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy Cię przy odpowiedzi na wezwanie — bez dodatkowych opłat.

**Czy mogę zlecić tylko ewidencję, bez odczytów tachografów?**

Tak — pracujemy w modelu modułowym. Możesz zlecić nam samą ewidencję, samą analizę naruszeń, albo cały pakiet. Zakres ustalamy na starcie współpracy.

**Jak wygląda refakturowanie dla biura rachunkowego?**

Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. My wystawiamy fakturę Tobie za realizację usługi, a Ty doliczasz swoją marżę i refakturujesz usługę końcowemu klientowi.

**Czy mogę zmienić obecnego dostawcę bez utraty danych i historii?**

Tak — to jedna z najczęstszych sytuacji, z jakimi do nas trafiają nowe firmy. Przejmujemy historię plików DDD, dane kierowców i całą dotychczasową dokumentację. Onboarding realizujemy w ciągu 72 godzin, bez przestojów operacyjnych i bez ryzyka utraty danych.

**Ile kosztuje współpraca dla biura rachunkowego?**

Nie ponosisz kosztów stałych. Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka jednostkowa zależy od zakresu usług i skali. Skontaktuj się — przygotujemy symulację dla Twojego portfolio.

Nie znalazłeś odpowiedzi? [Skontaktuj się z opiekunem →](/kontakt/)

## Sprawdź, który model współpracy jest dla Ciebie.

Opowiedz nam o swojej flocie, biurze lub kancelarii — przygotujemy model dopasowany do Twoich potrzeb. Bez zobowiązań.

### Mam flotę i kierowców

Szukam outsourcingu rozliczeń, ewidencji lub obsługi compliance dla mojej firmy.

[Umów bezpłatną konsultację →](/kontakt/)

### Prowadzę biuro rachunkowe lub kancelarię

Obsługuję klientów transportowych i szukam modelu white label lub refakturowania.

[Zostań partnerem RCPK →](/kontakt/)

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Nie dzwonimy bez umówienia.

## Powiązane strony

- https://rcpk.pl/ewidencja/index.md
- https://rcpk.pl/odczyty/index.md
- https://rcpk.pl/rozliczenia/index.md
- https://rcpk.pl/kontakt/index.md

---

Wersja HTML (dla użytkowników): https://rcpk.pl/wspolpraca/
RCPK to marka firmy X X L Sp. z o.o. (NIP 6211832367, KRS 0000761182), Aleje Wojska Polskiego 8, 63-300 Pleszew.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-13