Kalkulator wynagrodzenia urlopowego kierowcy
Policz kwotę za urlop na podstawie trzech miesięcy poprzedzających - z czasu płatnego i wynagrodzenia brutto z kart pracy.
Kalkulator liczy lokalnie w Twojej przeglądarce - dane, które wpiszesz, nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.
Skąd wziąć liczby
Kalkulator potrzebuje dwóch liczb z każdego z trzech miesięcy poprzedzających urlop. Nie liczy za Ciebie ewidencji ani składników - przyjmuje wartości, które masz już na kartach pracy z rozliczenia.
Czas płatny z miesiąca
Z karty pracy - pozycja czas płatny, nie "czas pracy" ani "praca realna" (różnią się o płatny przestój). Jeśli Twój program nie ma osobnej pozycji "czas płatny", zsumuj pracę realną i płatny przestój. To dzielnik decydujący o stawce. Wpisz godzinowo, np. 174:15 lub 174,25.
Wynagrodzenie z raportu miesięcznego
Łączna kwota wynagrodzenia z rozliczenia za ten miesiąc - zasadnicze wraz ze składnikami zmiennymi (dodatki nocne, dyżury, nadgodziny, wyrównania zagraniczne). W niektórych programach płaca zagraniczna (sektorowa) jest na osobnym raporcie - wtedy dolicz ją przyciskiem "+ dodaj składnik", aby kwota obejmowała całość podstawy.
Jak dane z rozliczenia trafiają do kalkulatora
Poniżej rzeczywiste, zanonimizowane rozliczenie kierowcy z RCPK. Urlop przypada na 15-19 czerwca 2026 r. - 5 dni, czyli 40 godzin. Kalkulator nie zastępuje miesięcznego rozliczenia: z każdego z trzech miesięcy poprzedzających bierze tylko dwie gotowe wartości - czas płatny i wynagrodzenie z raportu.
| Miesiąc | Czas płatny | Wynagrodzenie z raportu |
|---|---|---|
| marzec 2026 | 229:00 | 9 265,74 zł |
| kwiecień 2026 | 187:15 | 7 246,23 zł |
| maj 2026 | 174:15 | 7 224,90 zł |
| Razem | 590:30 | 23 736,87 zł |
Skąd wynagrodzenie za maj (7 224,90 zł)? Na karcie pracy jest już rozbite na składniki: zasadnicze 4 806,00 zł, dodatek nocny 163,77 zł, dyżury 597,05 zł, wynagrodzenie normalne za nadgodziny 428,07 zł, dodatki za nadgodziny 270,36 zł, wyrównania do płacy za granicą 959,65 zł. Do kalkulatora nie przepisujesz tych składników - wpisujesz gotową sumę z raportu.
Czas płatny za maj to 174:15 - pozycja "czas płatny" z karty, a nie "czas pracy" (który tu wynosi 173:00).
Ze zsumowanych trzech miesięcy (590:30 h i 23 736,87 zł) kalkulator wylicza stawkę 23 736,87 ÷ 590,5 h ≈ 40,20 zł/h (dokładnie 40,1979), a następnie kwotę za urlop: 40,1979 × 40 h = 1 607,92 zł. To kwota wynikająca ze zmiennej stawki godzinowej - w rozliczeniu dolicza się ją osobno, a normalną płacę za te godziny pomniejsza.
Dla kogo jest ten kalkulator
To nie jest uniwersalny kalkulator urlopowego dla dowolnego pracownika - odwzorowuje specyfikę rozliczeń kierowców, u których dużą część pensji stanowią składniki zmienne (dyżury, nadgodziny, praca w nocy, wyrównania zagraniczne). Jest dla osób, które rozliczają te wynagrodzenia - przewoźników, działów kadr i biur rachunkowych. Odpowiada na praktyczne pytanie: ile wynosi wynagrodzenie za urlop, gdy pensja kierowcy w dużej części składa się ze zmiennych składników (dyżury, nadgodziny, praca w nocy, wyrównania zagraniczne). Ponieważ przyjmuje gotowe kwoty z kart pracy, działa tak samo dla kierowców krajowych i międzynarodowych - o tym, co wchodzi do brutto, decyduje rozliczenie, z którego bierzesz liczby.
Policz wynagrodzenie urlopowe
Wybierz miesiąc i rok urlopu - kalkulator sam nazwie trzy miesiące poprzedzające. Wpisz do nich czas płatny i wynagrodzenie z raportów, a potem wymiar urlopu. Zobaczysz stawkę każdego miesiąca, średnią ważoną i kwotę za urlop.
Urlop w jednym miesiącu. Wybierz rzeczywisty dobowy wymiar wynikający z rozkładu czasu pracy (dzień urlopu odpowiada dobowemu wymiarowi kierowcy); w systemie równoważnym lub przy innym wymiarze wybierz "godziny wprost".
Nazwy trzech miesięcy podstawiają się automatycznie. Wpisz czas płatny (pozycja "czas płatny" z karty, nie "czas pracy") i wynagrodzenie z raportu. Przycisk "+ dodaj składnik" doliczy pozycję z osobnego raportu (np. płaca zagraniczna), premię lub inny składnik podstawy.
Tu pojawi się stawka za godzinę i kwota wynagrodzenia za urlop, wyliczona z trzech wprowadzonych miesięcy.
Pokaż kroki wyliczenia
Po uruchomieniu kalkulatora pojawi się tu rozpisane wyliczenie: zestawienie trzech miesięcy, suma czasu płatnego i brutto, stawka za godzinę oraz kwota za urlop.
Drukuje raport z wyliczenia: dane, wynik i zastrzeżenie - bez nawigacji strony.
Znalazłeś błąd lub nieścisłość? Napisz do nas - każdą uwagę sprawdzamy.
Jak to liczymy
Kalkulator odwzorowuje metodę uśredniania z rozliczeń RCPK - sprowadza ją do czterech kroków.
stawka godzinowa = suma wynagrodzenia brutto (3 mies.) ÷ suma czasu płatnego (3 mies.)wynagrodzenie za urlop = stawka godzinowa × liczba godzin urlopu
- 1Bierzemy trzy miesiące poprzedzające miesiąc urlopu i z każdego dwie liczby z karty pracy: czas płatny oraz wynagrodzenie brutto.
- 2Sumujemy oddzielnie czas płatny i brutto z trzech miesięcy.
- 3Stawka urlopowa za godzinę = suma brutto ÷ suma czasu płatnego (średnia ważona, nie średnia stawek miesięcznych).
- 4Wynagrodzenie za urlop = stawka × liczba godzin urlopu (dni × 8 h albo godziny wprost).
Trzy miesiące to okres domyślny dla stałej pracy kierowcy; przy istotnych wahaniach wynagrodzenia przepisy dopuszczają wydłużenie okresu do dwunastu miesięcy. Normalną płacę za godziny urlopu pracodawca pomniejsza osobno, a wyliczona tu kwota wchodzi w jej miejsce.
Przy każdym miesiącu kalkulator pokazuje jego stawkę godzinową i sygnalizuje, gdy jest niższa od godzinowego przeliczenia minimalnego wynagrodzenia (minimum miesięczne ÷ wymiar czasu pracy miesiąca). Ten próg godzinowy jest taki sam niezależnie od wymiaru etatu - przy niepełnym etacie proporcjonalnie niższe jest zarówno wynagrodzenie, jak i liczba godzin. To sygnał kontrolny do weryfikacji raportu, a nie stwierdzenie naruszenia - dla pracownika na etacie gwarancją jest minimum miesięczne, nie godzinowe, a stosowana tu stawka nie jest samodzielnym testem minimum.
Rozliczanie wynagrodzeń kierowców
Chcesz mieć wynagrodzenie urlopowe policzone na Twoich danych z tachografu i kart pracy? Całe rozliczenie - wraz z ewidencją i odczytami - możesz powierzyć RCPK.
Wynagrodzenia i delegacje →