Rozliczamy czas pracy kierowców — od ewidencji do wynagrodzenia.
Na podstawie ewidencji czasu pracy, danych kadrowych i zasad wynagradzania obliczamy wynagrodzenie kierowców — składnik po składniku: godziny zasadnicze, nadgodziny, dyżury i pracę w porze nocnej, delegacje krajowe oraz wyrównania do płacy sektorowej w krajach UE. Co miesiąc przekazujemy gotowe rozliczenie — podstawę do przygotowania listy płac.
- Wynagrodzenie zasadnicze, nadgodziny 50/100%, dyżury i pracę w porze nocnej
- Delegacje krajowe oraz wyrównania do płacy sektorowej UE
- Składniki dodatkowe, premie i potrącenia
- Dane do listy płac — opcjonalnie pełna lista płac i ZUS
Co obejmuje rozliczenie
Z czego powstaje rozliczenie
Ewidencja, rozliczanie czasu pracy i wynagrodzenia — trzy różne etapy.
Ewidencja dokumentuje przebieg czasu pracy, rozliczanie przelicza go według właściwych zasad, a wynik przekłada na konkretne składniki wynagrodzenia.
Ewidencja czasu pracy
Dokumentuje, co kierowca robił w poszczególnych dniach i jakie zdarzenia wystąpiły w okresie rozliczeniowym.
Zobacz ewidencję →Rozliczanie czasu pracy
Przelicza zapisy ewidencji według właściwych norm, przyjętego systemu i okresu rozliczeniowego — nadgodziny, dyżury, praca nocna, dni wolne.
Rozliczanie wynagrodzeń
Przekłada wynik na konkretne składniki wynagrodzenia i dane potrzebne do listy płac.
Co dokładnie rozliczamy.
Każdy składnik wynagrodzenia ustalamy i wyliczamy osobno — na podstawie rzeczywistego przebiegu pracy w okresie rozliczeniowym.
Wynagrodzenie i nadgodziny
Wynagrodzenie zasadnicze oraz godziny nadliczbowe 50% i 100% — z wyliczeniem wynagrodzenia normalnego i dodatku.
Dyżury i praca w porze nocnej
Naliczenie wynagrodzenia za czas dyżurów oraz dodatku za pracę w porze nocnej.
Praca w niedziele i święta
Ujęcie i naliczenie pracy w niedziele i święta zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczenia.
Delegacje krajowe
Rozliczenie delegacji krajowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
Wyrównania do płacy sektorowej UE
Wyrównanie wynagrodzenia do stawek obowiązujących w krajach, w których kierowca wykonywał przewóz.
Premie, dodatki i potrącenia
Pozostałe składniki wynagrodzenia wynikające z zasad obowiązujących u pracodawcy — z właściwym uwzględnieniem zasad ZUS i PIT.
Rozliczenie nie powstaje z samego tachografu.
Prawidłowe rozliczenie łączy kilka źródeł danych. Jeśli w danych z karty kierowcy pojawiają się dni bez aktywności, nie zakładamy, że „nic się nie działo" — wyjaśniamy przyczynę i ustalamy status dnia z pracodawcą.
Dane z tachografów i kart kierowców
Pliki DDD z kart kierowców i tachografów za rozliczany okres.
Ewidencja czasu pracy
Przebieg pracy i status poszczególnych dni — w tym dyżury, dni wolne, urlopy i nieobecności.
Dane kadrowe
Rodzaj umowy, system czasu pracy, wymiar etatu, stawki wynagrodzenia i zasady wynagradzania.
Informacje od pracodawcy
Nieobecności, premie, dodatki, zaliczki oraz wyjaśnienia zdarzeń, których nie ustali się z samych danych systemowych.
Jak wygląda miesięczne rozliczenie.
Rozliczenie przygotowujemy za każdy miesiąc. Przy komplecie danych przekazanych w uzgodnionym terminie komplet przekazujemy do 10. dnia następnego miesiąca.
Przekazanie danych
Otrzymujemy dane z tachografów i kart, ewidencję oraz informacje kadrowe potrzebne do rozliczenia.
Analiza i uzupełnienie danych
Sprawdzamy kompletność danych i wyjaśniamy niejasności — w tym dni bez aktywności i nieobecności.
Rozliczenie czasu pracy
Przeliczamy czas pracy zgodnie z przyjętym systemem i okresem rozliczeniowym.
Wyliczenie składników wynagrodzenia
Naliczamy wynagrodzenie zasadnicze, nadgodziny, dyżury, pracę nocną, niedziele i święta, wyrównania oraz pozostałe składniki.
Przekazanie wyników
Do 10. dnia następnego miesiącaPrzekazujemy dane do listy płac — albo, jeśli obejmuje to umowa, pełną listę płac i rozliczenie ZUS. Komplet trafia do archiwum.
Każdy składnik wynagrodzenia ma swoje wyliczenie.
Wynik pokazujemy w rozbiciu na poszczególne składniki — z liczbą dni lub godzin, zastosowaną stawką i wyliczoną kwotą. Poniżej zanonimizowany fragment rzeczywistego rozliczenia.
| Składnik | Godziny | Kwota |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie zasadnicze | — | 4 806,00 zł |
| Odliczenie za urlop wypoczynkowy | 80:00 | −2 089,60 zł |
| Dodatek za pracę w porze nocnej | 20:15 | 105,71 zł |
| Wynagrodzenie za dyżury 50% | 16:30 | 215,49 zł |
| Wynagrodzenie za godz. nadliczbowe 50% | 15:45 | 411,39 zł |
| Wynagrodzenie za godz. nadliczbowe 100% | 09:45 | 254,67 zł |
| Wyrównanie do płacy sektorowej — Niemcy | 25:21 | 696,16 zł |
| Wyrównanie do płacy sektorowej — Słowenia | 09:30 | 113,86 zł |
Pełne rozliczenie zawiera także dodatki za godziny nadliczbowe, pracę w niedziele i święta, wyrównania dla pozostałych krajów oraz podsumowanie.
Co otrzymujesz
- Rozliczenie rozpisane składnik po składniku — dane do listy płac
- Zestawienie nadgodzin, dyżurów i pracy w porze nocnej
- Rozliczenie delegacji krajowych i wyrównań do płacy sektorowej UE
- Zestawienie naruszeń kierowcy z wyceną potencjalnych kar — jako element dokumentacji
- Opcjonalnie: pełna lista płac i rozliczenie ZUS
- Cyfrowe archiwum — dostęp na żądanie w ciągu 24 godzin
Rozliczanie kierowców w transporcie międzynarodowym.
Dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe uwzględniamy zasady wynagradzania wynikające z Pakietu Mobilności — w tym wyrównania do wynagrodzenia wymaganego w krajach wykonywania przewozów oraz właściwe zasady podatkowo-składkowe.
Wyrównania do płacy sektorowej
Wyliczamy wyrównanie do wynagrodzenia wymaganego w kraju, którego zasady mają zastosowanie do danego przewozu (np. Niemcy, Słowenia, Włochy).
Rozliczenie podatkowo-składkowe
Uwzględniamy właściwe dla kierowców międzynarodowych zasady ustalania podstawy składek i opodatkowania, w tym pomniejszenia związane z pobytem za granicą.
Kabotaż i cross-trade
Rozpoznajemy rodzaj przewozu i ustalamy dni pobytu za granicą, które wpływają na rozliczenie.
Zgłoszenia IMI
Obsługujemy zgłoszenia delegowania kierowców w systemie IMI związane z przewozami międzynarodowymi.
Zleć samo rozliczenie albo cały proces.
Rozliczenie opiera się na ewidencji, ale nie musisz zlecać nam całej wcześniejszej ścieżki. Możesz przekazać własne dane lub ewidencję i zlecić samo rozliczenie — albo powierzyć nam cały proces obsługi czasu pracy.
Możesz wejść na dowolnym etapie
Odczyty
Dane z tachografów i kart kierowców — źródło danych do dalszych etapów.
Przejdź do odczytów →Ewidencja
Kompletna dokumentacja czasu pracy — podstawa rozliczenia.
Przejdź do ewidencji →Rozliczanie
Wynagrodzenia, delegacje i należności — na podstawie ewidencji.
Zakres samego rozliczenia
Samo rozliczenie
Przekazujesz dane lub własną ewidencję, a my przygotowujemy rozliczenie i dane do listy płac.
Rozliczenie z listą płac i ZUS
W zależności od umowy przygotowujemy również pełną listę płac oraz rozliczenie ZUS.
Najczęstsze pytania o rozliczanie czasu pracy kierowców
Na czym polega rozliczanie czasu pracy kierowców?
To przeliczenie zapisanego w ewidencji czasu pracy na konkretne składniki wynagrodzenia: godziny zasadnicze, nadgodziny, dyżury, pracę w porze nocnej, niedziele i święta, delegacje oraz wyrównania do płacy sektorowej. Wynik to dane gotowe do listy płac.
Jakich danych potrzebujecie do rozliczenia kierowcy?
Danych z tachografów i kart kierowców (pliki DDD), ewidencji czasu pracy oraz danych kadrowych — umowy, systemu czasu pracy, stawek i zasad wynagradzania. Potrzebujemy też informacji o nieobecnościach, premiach i zaliczkach.
Czy można zlecić samo rozliczenie bez listy płac?
Tak. Standardowo przekazujemy dane do listy płac rozpisane składnik po składniku. Możesz też zlecić samą listę płac i ZUS albo jedno i drugie — zależnie od zakresu umowy.
Czy przygotowujecie listę płac i rozliczenie ZUS?
Tak, jako rozszerzenie usługi. W wariancie podstawowym przygotowujemy dane do listy płac; w wariancie rozszerzonym — pełną listę płac oraz rozliczenie ZUS.
Jak rozliczacie kierowców w transporcie międzynarodowym?
Zgodnie z Pakietem Mobilności: wyliczamy wyrównania do płacy sektorowej obowiązującej w kraju przewozu i stosujemy ulgi podatkowo-składkowe zamiast dawnych diet zagranicznych. Uwzględniamy kabotaż, cross-trade i zgłoszenia IMI.
Czy uwzględniacie urlopy i inne nieobecności kierowców?
Tak. Rozliczenie uwzględnia urlopy, chorobowe, opiekę i pozostałe nieobecności. Jeśli w danych brakuje aktywności, wyjaśniamy przyczynę i ustalamy status dnia z pracodawcą.
Ile kosztuje rozliczanie czasu pracy kierowców?
Cena zależy przede wszystkim od liczby kierowców, rodzaju transportu oraz zakresu obsługi (samo rozliczenie albo rozliczenie z listą płac i ZUS). Zakres i wycenę ustalamy po wstępnej analizie — bezpłatnie i bez zobowiązań.
Sprawdźmy, jak możemy przejąć Twoje rozliczenia.
Przejmiemy rozliczenie na podstawie ewidencji, danych kadrowych i zasad wynagradzania. Co miesiąc otrzymasz gotowe rozliczenie rozpisane składnik po składniku — dane do listy płac, a w razie potrzeby pełną listę płac i ZUS.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Bez zobowiązań.