MODELE WSPÓŁPRACY

Przejmujemy odpowiedzialność za dokumentację i przepisy transportowe w Twojej firmie.

Przejmujemy cały proces - od ewidencji i rozliczeń po obsługę kontroli ITD/PIP. Elastyczne modele współpracy dla firm z flotą i dla biur rachunkowych. Ty skupiasz się na swoim biznesie.

Dedykowany opiekun i stała miesięczna stawka
Pełna zgodność z Pakietem Mobilności, ITD i PIP
Wsparcie przy kontroli w cenie każdego modelu

Umów bezpłatną konsultację Zostań partnerem

DLA TWOJEJ FLOTY

Kompleksowy outsourcing dokumentacji kierowców

Ewidencja i odczyty tachografów
Rozliczenia delegacji i czasu pracy
Przygotowanie dokumentacji na kontrolę
Analiza naruszeń i raporty miesięczne

DLA TWOJEGO BIURA / KANCELARII

Obsługa klientów transportowych pod Twoją marką

Raporty gotowe do importu do Twojego systemu
Model white label pod Twoją marką
Minimalizacja ryzyka błędów proceduralnych
Obsługa klientów bez znajomości prawa transportowego

DWA GŁÓWNE KIERUNKI

Elastyczna współpraca, dopasowana do Twojego modelu biznesowego.

Firmy z flotą i kierowcami

Klienci bezpośredni

TYP KLIENTA

Przewoźnicy TIR / busy >3,5t

Transport krajowy i międzynarodowy - pełny zakres CzPK i Pakietu Mobilności.

Floty własne przedsiębiorstw

Handel, produkcja, dystrybucja - firmy, dla których transport jest narzędziem, nie core business.

Floty usługowe - eventy, targi, serwis

Ekipy montażowe, technicy terenowi, firmy realizujące zlecenia w UE. Większość tego nie wie.

MODELE WSPÓŁPRACY

Pełne przejęcie obsługi

Przejmujemy całość: odczyty tachografów, ewidencja czasu pracy, delegacje, analiza naruszeń, dokumentacja na kontrolę.

Obsługa wybiórcza

Zleć nam tylko wybrane obszary - np. samą ewidencję lub tylko odczyty. Resztę prowadzisz samodzielnie.

Przejęcie po chaosie

Dokumentacja w nieładzie, brakujące ewidencje? Zaczynamy od audytu i porządkowania - kończymy na stałej obsłudze.

Wsparcie przy kontroli ITD/PIP - natychmiastowe wsparcie dokumentacyjne wliczone w cenę każdego modelu.

Biura rachunkowe i kancelarie

Partnerzy profesjonalni

Twoi klienci z branży transportowej pytają o Pakiet Mobilności, delegacje i ewidencję. Nie musisz tego wiedzieć - my to wiemy za Ciebie. Ty zachowujesz relację z klientem, my dostarczamy ekspertyzę i pełną zgodność z przepisami.

MODELE WSPÓŁPRACY

Refakturowanie

Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. Najprostszy model.

Faktura zbiorcza miesięczna

Jedno zestawienie, jedno rozliczenie z RCPK za wszystkich Twoich klientów. Skala przekłada się na niższą stawkę.

White label

Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Raporty i dokumenty z Twoim logo. Pełna dyskrecja operacyjna.

Brak kosztów stałych. Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka zależy od zakresu.

TRZY GŁÓWNE MODELE

Selekcja - ty wybierasz sposób współpracy, my dostosowujemy obsługę.

Od pełnego przejęcia po obsługę wybranych procesów - zawsze z dedykowanym opiekunem i pełnym wsparciem przy kontroli.

Pełne przejęcie obsługi

Przejmujemy całość: odczyty tachografów, ewidencja czasu pracy, delegacje, analiza naruszeń, przygotowanie dokumentacji na kontrolę ITD/PIP.

Dla Ciebie pracujemy

Obsługa wybiórcza

Zleć nam tylko wybrane obszary - np. samą ewidencję lub tylko odczyty. Resztę prowadzisz samodzielnie lub z innym partnerem.

Elastyczne zakresy

Przepisy po stronie RCPK

Dokumentacja w nieładzie, brakujące ewidencje po poprzednim dostawcy lub po kontroli? Zaczynamy od audytu i porządkowania.

Audyt + rozwiązanie

MODEL WHITE LABEL

Rozszerz ofertę swojego biura o specjalistyczne rozliczenia kierowców - bez budowania własnego działu.

RCPK działa jako zaplecze operacyjne Twojego biura rachunkowego lub kancelarii. Przejmujemy specjalistyczny fragment obsługi - Ty zachowujesz pełną relację z klientem i wzmacniasz swój wizerunek eksperta.

Zapytaj o model white label

Działasz pod własną marką - raporty i dokumenty z Twoim logo
Komunikacja może odbywać się w pełni pod marką partnera
Gotowe zestawienia w formacie do importu do Twojego systemu
Pełna dyskrecja operacyjna - klient widzi Cię jako eksperta
Przejmujesz odpowiedzialność za wynik, nie za proces
Nowe źródło przychodu bez budowania własnego działu

KWALIFIKACJA

Kiedy współpraca ma największy sens?

Rozpoznaj swój scenariusz - każdy z nich to punkt wejścia do modelu dopasowanego do Twojej sytuacji.

Firma rozwija flotę

Obecny model rozliczeń przestaje działać przy większej liczbie kierowców lub nowych trasach zagranicznych.

Księgowość nie chce brać odpowiedzialności

Dział kadr lub biuro rachunkowe obsługuje firmę, ale unika rozliczeń kierowców z powodu braku wiedzy.

Po kontroli ITD lub PIP

Kara była. Teraz szukasz porządku - audytu zaległej dokumentacji i procesu, który chroni przed kolejną.

Działalność w kilku krajach UE

Pakiet Mobilności, płace sektorowe, cross-trade - to wymaga specjalistycznej wiedzy.

Biuro traci lub boi się klientów transportowych

Klient pyta o ewidencję. Zamiast odsyłać go gdzie indziej - dajesz mu odpowiedź eksperta.

Chaos po poprzednim dostawcy

Brakujące pliki DDD, nierozliczone nadgodziny. Przejmujemy trudne przypadki i przywracamy porządek.

Kierowcy wyjazdowi i floty usługowe

Ekipy montażowe, serwis - firmy nieświadome, że podlegają tym samym przepisom co kierowcy zawodowi.

JAK ZACZYNAMY

Wdrożenie - pięć etapów bez przestojów.

Proceduralne wdrożenie, które eliminuje ryzyko chaosu przy przejęciu obsługi.

Analiza obecnego modelu

Bezpłatna rozmowa wstępna

Rozmawiamy o strukturze Twojej floty, obecnym procesie rozliczeń i historii kontroli. Wspólnie ustalamy zakres.

Przejęcie danych i konfiguracja

Proces realizowany w 72h

Bezpiecznie importujemy dotychczasową historię plików DDD. Bez przestojów operacyjnych i bez ryzyka utraty danych.

Weryfikacja historycznych rozliczeń

Raport z wynikami dla Ciebie

Analizujemy zaległą dokumentację, identyfikujemy ryzyka i błędy. Przejmujemy odpowiedzialność za bieżące dane.

Uruchomienie stałej obsługi

Dedykowany opiekun

Twoja firma wchodzi pod pełną obsługę compliance. Pierwsze raporty miesięczne dostarczamy do 10. dnia miesiąca.

Stały nadzór i wsparcie przy kontrolach

Jeden kontakt, jedna stawka

Monitorujemy terminy odczytów, śledzimy zmiany przepisów. W razie kontroli ITD/PIP - natychmiastowe wsparcie w cenie.

MODUŁY WSPIERAJĄCE

Oferujemy również

Uzupełnienie do modeli stałej współpracy - dostępne jako samodzielne usługi lub w pakiecie.

Szkolenia

Jednorazowe, cykliczne lub tematyczne. Dla kierowców, kadr i biur rachunkowych. Tematy: Pakiet Mobilności, kontrole, ewidencja.

Zobacz program szkoleń →

Audyty jednorazowe

Analiza ryzyk przed kontrolą, po kontroli, przy przejęciu nowej floty. Raport z wnioskami i planem naprawczym.

Zapytaj o audyt →

Konsultacje eksperckie

Jednorazowe konsultacje lub abonament doradczy. Trudne przypadki, interpretacje przepisów, obsługa pism z PIP lub ITD.

Zapytaj o doradztwo →

Eksport danych i integracje

Gotowe zestawienia i raporty w formatach do importu do Twojego systemu ERP, TMS lub kadrowo-płacowego.

Agencje pracy i delegowanie

Obsługujemy kierowców delegowanych za granicę - ewidencja, zgłoszenia A1, płace sektorowe wielu krajów.

FAQ

Najczęstsze pytania partnerów

Czy można zacząć od jednego kierowcy?

Tak - nie ma minimalnej liczby kierowców. Dostosowujemy zakres i stawkę do wielkości floty. Dla biur rachunkowych wymagamy podpisania umowy partnerskiej.

Jak wygląda model white label dla biura rachunkowego?

Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Oznaczamy raporty, dokumenty i zestawienia Twoim logo. Komunikacja z Twoimi klientami może odbywać się w pełni pod marką partnera - z pełną dyskrecją operacyjną.

Kto odpowiada, gdy ITD lub PIP wyśle wezwanie?

Wsparcie dokumentacyjne przy kontroli ITD i PIP jest wliczone w cenę każdego modelu. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy Cię przy odpowiedzi na wezwanie - bez dodatkowych opłat.

Czy mogę zlecić tylko ewidencję, bez odczytów tachografów?

Tak - pracujemy w modelu modułowym. Możesz zlecić nam samą ewidencję, samą analizę naruszeń, albo cały pakiet. Zakres ustalamy na starcie współpracy.

Jak wygląda refakturowanie dla biura rachunkowego?

Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. My wystawiamy fakturę Tobie za realizację usługi, a Ty doliczasz swoją marżę i refakturujesz usługę końcowemu klientowi.

Czy mogę zmienić obecnego dostawcę bez utraty danych i historii?

Tak - to jedna z najczęstszych sytuacji, z jakimi do nas trafiają nowe firmy. Przejmujemy historię plików DDD, dane kierowców i całą dotychczasową dokumentację. Onboarding realizujemy w ciągu 72 godzin, bez przestojów operacyjnych i bez ryzyka utraty danych.

Ile kosztuje współpraca dla biura rachunkowego?

Nie ponosisz kosztów stałych. Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka jednostkowa zależy od zakresu usług i skali. Skontaktuj się - przygotujemy symulację dla Twojego portfolio.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z opiekunem →

NASTĘPNY KROK

Sprawdź, który model współpracy jest dla Ciebie.

Opowiedz nam o swojej flocie, biurze lub kancelarii - przygotujemy model dopasowany do Twoich potrzeb. Bez zobowiązań.

Mam flotę i kierowców

Szukam outsourcingu rozliczeń, ewidencji lub obsługi compliance dla mojej firmy.

Umów bezpłatną konsultację →

Prowadzę biuro rachunkowe lub kancelarię

Obsługuję klientów transportowych i szukam modelu white label lub refakturowania.

Zostań partnerem RCPK →

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Nie dzwonimy bez umówienia.