Obsługujesz firmy transportowe? Zajmiemy się częścią, której nie chcesz budować u siebie.
Twój klient zostaje Twoim klientem. My działamy jako specjalistyczne zaplecze - odczyty, ewidencja, rozliczenia i dokumentacja na kontrolę - a Ty rozliczasz to pod własną marką. Bez zatrudniania własnego specjalisty i bez budowania tej specjalizacji od podstaw.
- Zachowujesz pełną relację z klientem
- Raporty i dokumenty pod Twoim logo (white label)
- Nowe źródło przychodu bez budowania działu
TWOJA RELACJA Z KLIENTEM
Klient zostaje Twój - Ty prowadzisz relację
- Ty masz umowę i kontakt z klientem
- Ty decydujesz o zakresie oferowanej usługi
- W modelu white label dokumenty i zestawienia są pod Twoją marką
- Ty ustalasz swoją cenę i marżę
- W trudnej sprawie możesz włączyć RCPK do komunikacji pod własną marką
TWOJA WSPÓŁPRACA Z RCPK
RCPK jako Twoje zaplecze specjalistyczne
- Przekazujesz nam dane i uzgodniony zakres obsługi
- RCPK wykonuje odczyty, ewidencję i rozliczenia zgodnie z ustalonym modelem
- Otrzymujesz gotowe zestawienia do swojego systemu
- Rozliczasz się z RCPK za faktycznie obsłużonych kierowców
- Przy kontroli otrzymujesz wsparcie dokumentacyjne
Twoi klienci pytają o transport. Nie musisz się na tym znać.
Klient z branży transportowej pyta o Pakiet Mobilności, delegacje, ewidencję i kontrole ITD. To wąska i szybko zmieniająca się specjalizacja - jej prowadzenie we własnym zakresie oznacza utrzymywanie wiedzy, szkolenia, narzędzia i czas pracowników. Zamiast odsyłać klienta gdzie indziej albo ryzykować pomyłkę, oddajesz ten fragment nam i dostarczasz mu odpowiedź eksperta pod własną marką. Twoja relacja, Twoja marża, nasza specjalizacja.
Wybierasz sposób rozliczenia i zakres współpracy - my dostarczamy obsługę.
Od najprostszego refakturowania po pełne white label. Zawsze bez kosztów stałych po Twojej stronie.
Refakturowanie
Kupujesz usługę od RCPK i wystawiasz fakturę każdemu klientowi transportowemu osobno. My fakturujemy Tobie za realizację, Ty doliczasz swoją marżę. Najprostszy model na start.
Faktura zbiorcza miesięczna
Jedno zestawienie i jedno rozliczenie z RCPK za wszystkich Twoich klientów transportowych. Mniej dokumentów po Twojej stronie, a przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka.
White label
Działamy jako zaplecze operacyjne Twojego biura. Raporty, zestawienia i dokumenty wychodzą z Twoim logo, komunikacja może iść w pełni pod Twoją marką. Pełna dyskrecja operacyjna. Model white label możesz połączyć z wybranym sposobem rozliczenia.
Rozszerz ofertę biura o specjalistyczną obsługę kierowców - bez budowania własnego działu.
Przejmujemy specjalistyczny fragment, Ty zachowujesz pełną relację z klientem i wzmacniasz swój wizerunek eksperta. Ty prowadzisz relację z klientem, my realizujemy uzgodniony zakres obsługi.
Zapytaj o model white label- Raporty i dokumenty z Twoim logo
- Komunikacja w pełni pod marką partnera
- Zestawienia w formacie do importu do Twojego systemu
- Pełna dyskrecja operacyjna wobec klienta
- Jasny podział pracy i odpowiedzialności
- Nowe źródło przychodu bez własnego działu
Ty prowadzisz relację. My realizujemy uzgodniony zakres.
Jasna granica pracy i odpowiedzialności - żeby od pierwszego dnia było wiadomo, kto co robi.
Po Twojej stronie
Relacja i umowa z klientem · bieżący kontakt z klientem · Twoja faktura i marża · przekazanie danych od klienta · finalna akceptacja rozliczenia.
Po stronie RCPK
Uzgodniony zakres obsługi · analiza i opracowanie danych · ewidencja, rozliczenia i dokumentacja · wsparcie merytoryczne · przygotowanie na kontrolę ITD/PIP. Zakres, który przejmujemy, obejmuje m.in. odczyty tachografów , ewidencję i rozliczenia .
Zlecenie obsługi nie przenosi ustawowej odpowiedzialności pracodawcy - realizujemy uzgodniony zakres i wspieramy Cię merytorycznie.
Najważniejsze elementy współpracy.
Cztery rzeczy, które warto ustalić przed rozpoczęciem współpracy.
Formaty eksportu pod Twój system
Gotowe zestawienia do importu do Twojego systemu kadrowo-płacowego, ERP lub TMS - bez ręcznego przepisywania. Format ustalamy na starcie pod narzędzia, których używasz.
Kto rozmawia z klientem końcowym
Domyślnie Ty - my jesteśmy niewidoczni. Jeśli wolisz, w trudnych sprawach merytorycznych możemy wejść w rozmowę pod Twoją marką. To Ty decydujesz o modelu kontaktu.
Poufność i bezpieczna obsługa danych
Współpracę obejmuje umowa określająca zasady poufności, dostępu do danych i ich przetwarzania. Nie kontaktujemy się z Twoimi klientami poza ustalonym zakresem ani nie prowadzimy wobec nich działań handlowych - Twój portfel zostaje Twój.
Logika marży i rozliczenia
Brak kosztów stałych - płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawkę jednostkową doliczasz z własną marżą i refakturujesz klientowi. Przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka.
Cztery kroki do uruchomienia współpracy z RCPK.
Ścieżka dla biura różni się od wdrożenia klienta bezpośredniego - zaczynamy od umowy partnerskiej, nie od przejmowania floty.
Rozmowa i umowa partnerska
Bezpłatna konsultacjaUstalamy model (refakturowanie, faktura zbiorcza lub white label), zakres i stawki. Podpisujemy umowę partnerską z klauzulami poufności. Jeśli współpraca wymaga powierzenia przetwarzania danych kierowców, zawieramy również umowę powierzenia.
Konfiguracja współpracy i formatów
Pod Twój systemJeśli wybierasz white label, ustawiamy Twoje logo na dokumentach. Format eksportu dopasowujemy do Twoich narzędzi kadrowo-płacowych, ERP lub TMS.
Pierwszy klient transportowy
W typowych przypadkach 72hPrzejmujemy historię plików DDD i dane kierowców Twojego klienta bez przestojów. Dostajesz pierwszy komplet zestawień do zaimportowania.
Stała obsługa i wsparcie przy kontrolach
Jeden kontakt, jedna stawkaComiesięczne zestawienia dla kolejnych klientów. W razie kontroli ITD/PIP przygotowujemy dokumentację - wsparcie wliczone w cenę.
Rozpoznaj swoją sytuację.
Cztery sytuacje, w których taki model może mieć sens.
Klient pyta, a Ty nie chcesz odsyłać
Klient transportowy pyta o ewidencję i Pakiet Mobilności. Zamiast kierować go do konkurencji, dajesz mu odpowiedź eksperta pod własną marką.
Nie chcesz zatrudniać specjalisty
Rozliczanie kierowców to wąska specjalizacja i etat, którego nie opłaca się budować dla kilku klientów. Bierzesz kompetencję z zewnątrz.
Chcesz ograniczyć ryzyko błędów
Przepisy zmieniają się szybko, a brak specjalistycznej wiedzy zwiększa ryzyko błędów w obsłudze klienta. RCPK realizuje uzgodniony zakres jako wyspecjalizowane zaplecze.
Szukasz nowego źródła przychodu
Rozszerzasz ofertę o usługę, której konkurencyjne biura nie mają - i zarabiasz na marży, bez inwestycji we własny dział.
Najczęstsze pytania biur rachunkowych
Czy przejmiecie mi klienta?
Nie. Współpracę obejmuje umowa z klauzulami poufności - nie kontaktujemy się z Twoimi klientami poza ustalonym zakresem i nie prowadzimy wobec nich działań handlowych. Jesteśmy zapleczem, relacja i umowa zostają po Twojej stronie.
Jak wygląda model white label?
Raporty, zestawienia i dokumenty oznaczamy Twoim logo, a komunikacja z Twoimi klientami może odbywać się w pełni pod Twoją marką - z pełną dyskrecją operacyjną. Klient widzi Ciebie jako eksperta.
Ile to kosztuje?
Nie ponosisz kosztów stałych. Płacisz tylko za faktycznie obsłużonych kierowców Twoich klientów. Stawka jednostkowa zależy od zakresu i skali; przy większej liczbie obsługiwanych kierowców możliwa korzystniejsza stawka. Przygotujemy symulację dla Twojego przypadku.
W jakim formacie dostanę dane do swojego systemu?
Zestawienia przygotowujemy w formacie do importu do Twojego systemu kadrowo-płacowego, ERP lub TMS. Docelowy format ustalamy przy konfiguracji, żeby dane wchodziły bez ręcznego przepisywania.
Kto odpowiada, gdy do klienta przyjdzie kontrola ITD lub PIP?
Ustawowa odpowiedzialność pracodawcy pozostaje po stronie Twojego klienta. Wsparcie dokumentacyjne przy kontroli jest wliczone w cenę. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy przy odpowiedzi na wezwanie - bez dodatkowych opłat.
Od ilu klientów albo kierowców można zacząć?
Nie ma progu minimalnego - możesz zacząć od jednego klienta transportowego. Zakres i stawkę dopasowujemy do skali. Współpracę rozpoczynamy od podpisania umowy partnerskiej.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z opiekunem →
Dodaj specjalistyczną obsługę kierowców do oferty swojego biura.
Opowiedz nam o swoich klientach transportowych - dobierzemy model i przygotujemy symulację. Bez zobowiązań.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Nie dzwonimy bez umówienia.