Karta przedsiębiorstwa - do czego służy i jak ją wyrobić

Co to jest karta przedsiębiorstwa

Karta przedsiębiorstwa - potocznie także „karta firmowa” albo „karta przedsiębiorcy” - to jedna z czterech kart do tachografu cyfrowego. Identyfikuje firmę, a nie osobę: otrzymuje ją przewoźnik, który użytkuje pojazdy z tachografem cyfrowym lub inteligentnym. Pozostałe karty - kierowcy, warsztatowa i kontrolna - służą innym podmiotom; porównanie wszystkich czterech znajdziesz w materiale Karta kierowcy.

Do czego służy karta przedsiębiorstwa

• blokada tachografu - zabezpiecza dane zapisane w czasie, gdy pojazd użytkuje firma, przed dostępem innych przedsiębiorstw,
• pobieranie danych - z pamięci tachografu i z karty kierowcy włożonej do urządzenia; terminy i sposoby pobierania opisujemy w materiale Co ile odczytywać tachograf,
• wydruki i podgląd danych - firma widzi i drukuje dane z okresów, w których tachograf był zablokowany jej kartą,
• zdalny odczyt - przy odczycie przez terminal telematyczny karta przedsiębiorstwa pozostaje w czytniku w biurze lub u operatora usługi i potwierdza uprawnienia firmy; sposoby odczytu poza bazą porównujemy w materiale Odczyt karty kierowcy w trasie.

Karta przedsiębiorstwa nie służy do jazdy: kierowca prowadzi pojazd na własnej karcie kierowcy, a karta firmowa nie rejestruje jego aktywności. Co zapisuje karta kierowcy, a co tachograf, zestawiamy w materiale Karta kierowcy a tachograf.

Blokada tachografu kartą przedsiębiorstwa

Blokadę zakłada się, wkładając kartę przedsiębiorstwa do tachografu i wybierając odpowiednią opcję w menu. Od tej chwili blokada chroni dane zapisane w czasie użytkowania pojazdu przez firmę przed dostępem innych przedsiębiorstw - ich karty przedsiębiorstwa nie dadzą do tych danych dostępu. Organy kontroli i warsztaty korzystają z danych na podstawie odrębnych uprawnień swoich kart. Blokadę najlepiej założyć pierwszego dnia użytkowania pojazdu.

Przy zmianie użytkownika pojazdu kolejność jest zawsze taka sama: najpierw pobranie danych, potem zdjęcie blokady. Dotyczy to sprzedaży, zwrotu z najmu lub leasingu i użyczenia pojazdu innej firmie - nowy użytkownik zakłada wtedy blokadę swoją kartą. Dlaczego przy przekazaniu pojazdu dane trzeba pobrać przed terminem, wyjaśniamy w materiale Co ile odczytywać tachograf.

Jak wyrobić kartę przedsiębiorstwa

Kartę wydaje PWPW, a wnioski obsługuje serwis Info-Car. Warto korzystać wyłącznie z aktualnego formularza pobranego z Info-Car, bo wzory wniosków się zmieniają.

1. Wybierz formę wniosku. Wniosek online składa się w Info-Car i podpisuje e-dowodem, profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Wniosek papierowy wysyła się do PWPW.
2. Wypełnij dane firmy. Nazwa, adres i NIP muszą być zgodne z wpisem w rejestrze; we wniosku podaje się też skróconą nazwę firmy, która zostanie umieszczona na karcie. Wnioskodawca składa oświadczenie, że dysponuje pojazdem objętym obowiązkiem instalacji i używania tachografu, a jeśli wniosek podpisuje osoba inna niż uprawniona do reprezentacji firmy - dołącza upoważnienie.
3. Opłać wniosek. W tytule przelewu podaje się NIP i nazwę przedsiębiorstwa; do wniosku papierowego dołącza się potwierdzenie płatności.
4. Odbierz kartę. Po pozytywnej weryfikacji karta przychodzi pocztą na adres wskazany we wniosku.

Status wniosku sprawdza się w Info-Car - pojawia się dopiero po zarejestrowaniu wniosku w systemie produkcyjnym PWPW, dlatego przy wniosku papierowym trzeba na niego poczekać dłużej niż przy elektronicznym.

Ile kosztuje karta przedsiębiorstwa

Opłata za kartę przedsiębiorstwa wynosi 282,90 zł brutto (230 zł netto). Jeśli wniosek zostanie odrzucony, PWPW zatrzymuje opłatę za jego rozpatrzenie - 34,50 zł netto, czyli 42,44 zł brutto - a resztę zwraca. Kwotę warto potwierdzić w Info-Car tuż przed wpłatą.

Ważność, wymiana i kilka kart w firmie

Karta przedsiębiorstwa jest ważna 5 lat i nie przedłuża się automatycznie. Przed upływem ważności składa się wniosek o przedłużenie karty przedsiębiorstwa - według formularza PWPW nie wcześniej niż 60 dni przed upływem jej ważności. Zmiana danych firmy, uszkodzenie karty, jej utrata albo kradzież to podstawa do wymiany; przy zmianie danych lub uszkodzeniu dotychczasową kartę odsyła się do PWPW. W praktyce firma może mieć więcej niż jedną kartę przedsiębiorstwa, np. gdy odczyty wykonuje kilka oddziałów - każda karta wymaga osobnego wniosku i opłaty.

Co jeśli firma nie ma karty przedsiębiorstwa

Bez karty przedsiębiorstwa firma nie wykona rutynowego odczytu tachografu ani nie zabezpieczy danych blokadą. Wyjątkowe sytuacje, w których dane pobiera uprawniony warsztat, opisujemy w materiale Co ile odczytywać tachograf. Karty potrzebują też firmy, których busy od 1 lipca 2026 r. muszą mieć tachograf - zob. Tachograf w busie.

Podstawa prawna

Okres ważności kart do tachografu, w tym karty przedsiębiorstwa, określa art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach. Funkcje karty przedsiębiorstwa i zasady blokady danych wynikają ze specyfikacji technicznej tachografów w załączniku IC do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/799. Wysokość opłaty, termin złożenia wniosku o przedłużenie i zasady wymiany karty podaje formularz PWPW dostępny w Info-Car.

Najczęstsze pytania

Czy kierowca może jeździć na karcie przedsiębiorstwa?

Nie. Karta przedsiębiorstwa nie rejestruje aktywności kierowcy - kierowca zawsze prowadzi pojazd na własnej karcie kierowcy.

Czy firma może mieć kilka kart przedsiębiorstwa?

Tak. Firma może wystąpić o więcej niż jedną kartę, np. dla oddziałów wykonujących odczyty. Każda wymaga osobnego wniosku i opłaty.

Co zrobić z blokadą przed sprzedażą pojazdu?

Najpierw pobrać dane z tachografu, potem zdjąć blokadę swoją kartą przedsiębiorstwa. Nowy właściciel zakłada wtedy blokadę własną kartą.

Czy firma z busami do 3,5 t potrzebuje karty przedsiębiorstwa?

Tak, jeśli jej busy są objęte obowiązkiem stosowania tachografu - bez karty przedsiębiorstwa nie pobierze z nich danych w wymaganych terminach.