Odczyt karty kierowcy w trasie - jak działa

Na czym polega odczyt w trasie

Odczyt karty kierowcy poza bazą rozwiązuje prosty problem: karta jest przy kierowcy, a nie w biurze - więc żeby zebrać z niej dane, kierowca musiałby zwykle zjechać do bazy albo przekazać kartę. Odczyt w trasie zdejmuje ten krok. Kierowca odczytuje kartę tam, gdzie akurat jest.

Ważne rozróżnienie, bo łatwo je pomylić: sam odczyt jest lokalny i fizyczny - karta jest w czytniku podłączonym do telefonu, a odczyt wykonuje się na miejscu, przy karcie. Dopiero gotowy plik z tego odczytu trafia do RCPK, już po jego wykonaniu. Najpierw odczyt karty na miejscu, potem przesłanie pliku - w tej kolejności.

Jak wygląda odczyt karty kierowcy

Przebieg jest prosty i nie wymaga od kierowcy żadnych ustawień:

1. Telefon z Androidem - narzędzie, które kierowca ma zwykle przy sobie.
2. Czytnik od RCPK - kierowca podłącza do telefonu czytnik, który otrzymał od nas.
3. Karta kierowcy - wkłada do czytnika własną kartę.
4. Odczyt w aplikacji - uruchamia naszą aplikację i wykonuje odczyt.
5. Automatyczne przesłanie pliku - gotowy plik trafia bezpośrednio do RCPK, bez dodatkowych kroków.

Co jest potrzebne do odczytu w trasie

Kierowca nie dobiera niczego samodzielnie - część zapewnia RCPK, resztę ma zwykle przy sobie:

• Czytnik (od RCPK) - dopasowany do metody, przekazujemy go kierowcy.
• Własna aplikacja RCPK na Androida (od RCPK) - dedykowane rozwiązanie do odczytu kart, a nie ogólnodostępne narzędzie.
• Telefon lub tablet z Androidem (po stronie kierowcy) - narzędzie, które zwykle ma przy sobie.
• Karta kierowcy (po stronie kierowcy) - własna karta, którą odczytuje.
• Dostęp do internetu (po stronie kierowcy) - to nim gotowy plik zostaje przesłany do RCPK.

W praktyce po stronie kierowcy wystarczy telefon z Androidem i internet - czytnik oraz aplikację dostaje od nas, a odbiór pliku i dalszy proces są już po stronie RCPK. Więcej o naszej usłudze odczytów.

Co dzieje się z plikiem po odczycie

Przesłany plik to plik DDD - surowy materiał, który następnie archiwizujemy i przechowujemy. Odczyt w trasie odpowiada więc za pierwszy krok: pozyskanie i dostarczenie danych.

Odczyt w trasie a dalsza analiza

Odczyt to pozyskanie danych, nie ich interpretacja. Co z nich wynika o czasie pracy, powstaje dopiero w ewidencji, a wynagrodzenie - w rozliczeniu. Ta strona dotyczy wyłącznie samego pozyskania danych z karty; terminy odczytów opisujemy osobno.