Pliki DDD - co zawiera plik z tachografu i karty kierowcy
Plik DDD to najczęściej stosowane w Europie rozszerzenie plików z danymi pobranymi z tachografu i karty kierowcy. To surowy materiał, z którego dopiero powstaje ewidencja - nie gotowy wynik, tylko punkt wyjścia do dalszej analizy.
Czym jest plik DDD
Plik DDD to najczęściej spotykane rozszerzenie plików z pobranymi danymi. Dane pobiera się osobno z karty kierowcy i osobno z tachografu pojazdu, więc w praktyce mówimy o dwóch rodzajach plików - jednym przypisanym do kierowcy, drugim do pojazdu.
Warto tu rozróżnić trzy rzeczy: strukturę danych, rozszerzenie i nazwę pliku oraz to, jakiego pliku wymaga organ kontroli danego państwa. Wspólne wymagania techniczne UE określają strukturę i sposób pobierania danych, natomiast poszczególne państwa mogą stosować własne zasady dotyczące nazewnictwa i przekazywania plików.
Poza dominującym .DDD w niektórych państwach i rozwiązaniach technicznych stosuje się także inne rozszerzenia:
| Rozszerzenie | Gdzie spotykane | Charakter |
|---|---|---|
.DDD | Większość Europy | Najczęściej stosowane |
.TGD | Hiszpania | Krajowy wymóg nazewnictwa |
.V1B | Francja | Dane jednostki pojazdowej |
.C1B | Francja | Dane karty kierowcy |
.ESM | Wybrane rozwiązania | Zależne od producenta / środowiska back-office |
Różne rozszerzenia nie oznaczają automatycznie różnych danych tachografowych - mogą wynikać z krajowych zasad nazewnictwa albo z zastosowanego rozwiązania technicznego.
Ważne rozróżnienie: plik DDD to zapis danych, a nie ich interpretacja. Sam plik nie mówi jeszcze, ile kierowca przepracował ani czy dochował limitów - to ustala się dopiero w ewidencji.
Co zawiera plik DDD
Plik zbiera kilka rodzajów informacji, które razem opisują, co działo się z kierowcą i pojazdem:
- Dane identyfikacyjne - kto (karta kierowcy) i który pojazd, wraz z okresem, którego dotyczy zapis.
- Zapis aktywności - kolejne aktywności zarejestrowane przez urządzenie: prowadzenie, inna praca, gotowość oraz przerwy i odpoczynki.
- Zdarzenia i usterki - sytuacje odnotowane przez tachograf, np. próby manipulacji, przerwy w zasilaniu czy błędy urządzenia.
- Dane techniczne - informacje o samym tachografie i jego kalibracji.
Na tym poziomie opisujemy, co plik zawiera. To, ile poszczególne aktywności mogą trwać i jak się je kwalifikuje, należy już do warstwy ewidencji.
Skąd się bierze plik DDD
Plik powstaje w wyniku odczytu - pobrania danych z karty kierowcy lub tachografu. Odczyt można wykonać na kilka sposobów; jednym z nich jest odczyt karty w trasie, bez zjazdu do bazy. Terminy, w jakich trzeba pobierać dane, opisujemy osobno.
Co dzieje się z plikiem dalej
Pobrany plik jest surowcem ewidencji, a przez nią - podstawą rozliczenia. Trzeba go też prawidłowo archiwizować i przechowywać, ponieważ kompletność pobranych danych może mieć znaczenie podczas kontroli.
Odczyty i archiwizacja
Pobieranie plików DDD w terminie, ich kompletność i przechowywanie możesz powierzyć RCPK - razem z ewidencją i rozliczeniem.
Odczyty tachografów i kart