Plik DDD - co zawiera i czym go otworzyć
Plik DDD to najczęściej spotykany format pliku z danymi pobranymi z tachografu cyfrowego albo z karty kierowcy. Zawiera zapis aktywności, zdarzeń i danych technicznych, zabezpieczony podpisem cyfrowym, dzięki któremu da się sprawdzić jego autentyczność. Do odczytu potrzebny jest program do analizy danych z tachografu - plik nie jest dokumentem do przeglądania „na oko”.
Stan prawny na
Podstawa:art. 1 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 581/2010 (zakres danych istotnych); art. 48 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach (przechowywanie w oryginalnym formacie); protokoły pobierania danych w załączniku IC do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/799.
Czym jest plik DDD
Plik DDD powstaje przy każdym odczycie danych. Dane pobiera się osobno z karty kierowcy i osobno z pamięci tachografu, więc w praktyce są dwa rodzaje plików: przypisany do kierowcy i przypisany do pojazdu. Strukturę danych i sposób ich pobierania określa wspólna specyfikacja UE, ale rozszerzenie pliku bywa różne - zależy od krajowych zasad nazewnictwa albo od użytego rozwiązania technicznego:
| Rozszerzenie | Gdzie spotykane | Charakter |
|---|---|---|
| .DDD | większość Europy | najczęściej stosowane |
| .TGD | Hiszpania | krajowy wymóg nazewnictwa |
| .V1B / .C1B | Francja | osobno dane pojazdu (V1B) i karty (C1B) |
| .ESM | wybrane systemy | zależne od producenta rozwiązania |
Różne rozszerzenia nie oznaczają różnych zasad zapisu - pliki wykorzystują format danych określony przez wspólną specyfikację UE.
Co zawiera plik DDD
- dane identyfikacyjne - kierowcę (numer karty) albo pojazd (VIN, numer rejestracyjny) oraz okres, którego dotyczy zapis,
- aktywności - jazdę, inną pracę, gotowość oraz przerwy i odpoczynki, z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, a w pliku z karty także wpisy manualne,
- państwa i miejsca - symbole państw wprowadzane przez kierowcę, a w tachografach inteligentnych także pozycje zapisane przez odbiornik nawigacji satelitarnej,
- zdarzenia i usterki - np. jazdę bez karty, przekroczenia prędkości, przerwy w zasilaniu,
- dane techniczne - informacje o tachografie, jego kalibracji i kontrolach,
- podpis cyfrowy - pozwala sprawdzić, że plik nie został zmieniony po pobraniu.
Plik to zapis danych, a nie ich interpretacja. Sam w sobie nie mówi, ile kierowca przepracował ani czy dochował limitów - to ustala się dopiero w ewidencji czasu pracy.
Plik z karty a plik z tachografu
Plik z karty dotyczy jednego kierowcy we wszystkich pojazdach, a plik z tachografu - jednego pojazdu i wszystkich jego kierowców. Co dokładnie zapisuje każde z tych źródeł i które dane powinny się w nich zgadzać, zestawiamy w materiale Karta kierowcy a tachograf. Obowiązkowe pobieranie obejmuje wszystkie dane zapisane przez tachograf z wyjątkiem szczegółowych danych o prędkości - te pobiera się tylko wtedy, gdy są potrzebne. Terminy odczytów opisujemy w materiałach Co ile odczytywać kartę kierowcy i Co ile odczytywać tachograf.
Czym otworzyć plik DDD
Plik DDD otwiera się programem do analizy danych z tachografu. Na rynku są rozbudowane programy do rozliczania czasu pracy, darmowe przeglądarki plików, a także serwisy online, do których wgrywa się plik. Przy wyborze warto pamiętać o trzech rzeczach:
- dane osobowe - plik z karty zawiera dane kierowcy, więc wgrywanie go do nieznanych serwisów online wymaga ostrożności i zgodności z zasadami ochrony danych,
- oryginał bez zmian - przepisy wymagają przechowywania danych w oryginalnym formacie, dlatego pracuje się na kopii, a oryginału nie konwertuje ani nie edytuje,
- podgląd to nie analiza - przeglądarka pokaże zapis, ale nie rozliczy czasu pracy ani nie wychwyci naruszeń tak jak program do ewidencji.
Co dzieje się z plikiem dalej
Pobrany plik trafia do archiwum i do ewidencji. Jak długo i w jaki sposób go przechowywać, wyjaśniamy w materiale Jak długo przechowywać dane z tachografu.