Odczyty tachografu - skąd biorą się dane do rozliczenia
Zanim czas pracy kierowcy da się prawidłowo ocenić i rozliczyć, potrzebne są kompletne dane - a ich ważnym źródłem są dane z tachografu i karty kierowcy. Odczyt pozwala te dane pozyskać i przekazać do dalszej analizy.
Ten przewodnik porządkuje warstwę danych: skąd pochodzą, w jakiej są postaci i co trzeba z nimi zrobić, zanim trafią do dalszej analizy. Konkretne terminy i zasady znajdziesz w materiałach szczegółowych.
Czym są dane z tachografu i karty kierowcy
Tachograf rejestruje aktywności pojazdu i kierowcy; karta kierowcy przechowuje zapis przypisany do konkretnej osoby. Razem tworzą jedno z podstawowych źródeł danych o aktywności kierowcy i pojeździe. Przepisy - 165/2014: tachografy i karty →
Odczyt to pozyskanie danych, a nie ich interpretacja
Odczyt oznacza pozyskanie danych z tachografu i/lub karty kierowcy. To, co z tych danych wynika dla czasu pracy i w jakich kategoriach należy je ująć, należy już do warstwy ewidencji. Przejdź do Ewidencji →
Najważniejsze elementy warstwy danych
Karta kierowcy
Nośnik zapisu przypisanego do kierowcy.
Zobacz szczegóły →Tachograf i jego rodzaje
Od analogowych i cyfrowych po tachografy inteligentne kolejnych generacji, w tym G2V2.
Zobacz szczegóły →Pliki DDD
Pliki zawierające pobrane dane z tachografu i karty kierowcy.
Zobacz szczegóły →Aktywności
Co oznaczają symbole zapisane na tachografie.
Zobacz szczegóły →Wpisy manualne i braki danych
To, czego urządzenie nie zapisało samo i co trzeba wyjaśnić lub uzupełnić.
Zobacz szczegóły →Jak pozyskuje się dane
Dane pobiera się cyklicznie - osobno z karty kierowcy, osobno z tachografu pojazdu. Dokładne terminy opisujemy w materiałach szczegółowych.
Odczyt w trasie
Kierowca odczytuje własną kartę czytnikiem i aplikacją w telefonie, bez zjazdu do bazy.
Poznaj sposób odczytu →Co robić z brakami i błędami
Nie każdy zapis jest kompletny - mogą wystąpić luki, wpisy manualne i sytuacje, w których dane trzeba uzupełnić lub wyjaśnić. To newralgiczny moment, bo brak danych przenosi się dalej do ewidencji i może mieć znaczenie podczas kontroli.
Przechowywanie danych
Pobrane pliki trzeba archiwizować i przechowywać. Przez jaki czas i w jaki sposób - w materiale szczegółowym.
Do czego prowadzą dane
Uporządkowane i kompletne dane są surowcem ewidencji, a przez nią - podstawą dalszego rozliczenia. Pełnej osi procesu nie rozwijamy tutaj - jej strukturę pokazuje strona główna Bazy Wiedzy.
Znajdź konkretny temat
Poniżej znajdziesz materiały dotyczące konkretnych zagadnień i sposobów pracy z danymi - od terminów odczytów po archiwizację.
Obsługa odczytów
Odczyty możesz prowadzić samodzielnie. Możesz też powierzyć je RCPK - pilnujemy terminów, kompletności danych i archiwizacji.
Odczyty tachografów i kart →